Оптимально организованное рабочее место играет важную роль в работе каждой компании, чем бы она ни занималась. А возможность очень быстро найти нужные документы, это едва ли не самый важный из критериев успешного бизнеса и эффективной работы. Именно поэтому картотечные шкафы - одни из самых нужных и востребованных предметов офисной мебели и складского хозяйства.

Картотечные шкафы (картотеки архивные) или так называемые файловые шкафы широко применяются в офисах, медицинских учреждениях, банках, библиотеках, гостиницах и прочих учреждениях для удобного, систематизированного хранения и использования различной документации, каталогов, картотек, чертежей, трудовых книжек и т.п. Вместе с этим для хранения документации в картотечных шкафах не редко используются подвесные папки формата А4. Однако для хранения и систематизации документации, также используются стеллажи, на которых весьма удобно размещать папки с документацией, но у металлических картотек есть значительное преимущество перед стеллажами, они могут существенно обезопасить документы от несанкционированного доступа, влаги и огня.

Также, как и производство оборудования, мебели или чего-то иного, производство картотек ориентируется на запросы покупателей, которым надо, чтобы офисная мебель и оборудование были не только функциональными и удобными, но вместе с этим и стильными, чтобы не "испортить" ими имеющийся интерьер. Поэтому современные изготовители шкафов предлагают, как различные варианты их дизайна и цвета. Таким образом самый требовательный покупатель сможет выбрать шкаф, который подойдет для его офисного интерьера.

Файловые шкафы представляют собой металлический корпус, в котором один над другим располагаются выдвижные ящики для документов формата А4, А5 (ширина и высота ящиков соответствует этим размерам). Выдвижной механизм ящика представляет собой сложную трехсекционную телескопическую систему, благодаря которой ящик выдвигается на всю длину, скользит бесшумно и никогда не выходит из пазов. К тому же, конструкция картотечного шкафа исключает одновременное выдвижение двух и более ящиков, что повышает его устойчивость. А для того, чтобы в документы не залез чужой, шкаф имеет ключ, одного поворота которого достаточно, чтобы ни один ящик не открылся. Различные модели файловых шкафов могут вмещать от 2 до 5 ящиков. Каждый из них выдерживает до 30 кг и вмещает около 50 папок.

Бумаги там хранятся не сложенными друг на друга, а в "стоячем" положении - в подвесных папках. Снабженные маленькими крючками, папки крепятся на продольных направляющих, которыми ящик оборудован вместо стенок. Причем ширину между ними можно регулировать, подгоняя под размер папки. Для удобства поиска на каждую папку можно прикрепить указатель с названием фирмы или темы, сложенных в ней материалов.

При покупке файловой картотеки надо учитывать, что они различаются выдвижными направляющими - роликовые или телескопические направляющие. Ящики с телескопическими направляющими выдвигаются почти бесшумно, и они намного долговечней, чем роликовые направляющие.

Подводя итог, если в Вашем офисе будет установлен файловый шкаф, то ваши сотрудники без особого труда сумеют найти необходимые документы, не тратя ни секунды лишнего времени, на то, чтобы перебрать в поисках одного документа целую гору документов, что, разумеется, ускоряет рабочий процесс и повышает эффективность труда.

На нашем сайте Вы можете посмотреть 3D видео-инструкцию и скачать PDF-инструкцию по сборке картотек.